Обратная связь

Заказать звонок

Для того чтобы задать вопрос, укажите свои контактные данные.
Ваше имя*
Ваш E-mail*
Сообщение*
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке*
Архитектурно-Строительное
Объединение
8 (499) 180-42-91
8 (499) 180-40-31
контакты | с 9 до 18

Система электронного документооборота

Систему электронного оборота документов внедрить не так-то просто, ведь только ее повсеместное использование будет эффективным. Но некоторые работники, особенно старой формации, не хотят учить ничего нового. С ними можно справиться, следуя некоторым советам.

1) Осуществляйте переход к СЭД (системе электронного документооборота) постепенно. Начните с электронной почты. Ее создание и использование не вызовут никаких затруднений даже у самых отсталых в плане техники работников. Далее создайте внутреннюю сеть, где хранятся все важные материалы, например, распоряжения, приказы, нормативные документы, протоколы. Постепенно все привыкнут к чтению документов с экрана, и не нужно будет тратить множество бумаг для распечатки. Лучше сделать так, чтобы и электронная почта, и система интранет формировали СЭД, а не были где-то на стороне, иначе позже могут возникнуть проблемы с переносом или созданием новых элементов.

2) Наверняка найдутся энтузиасты, особенно среди молодого поколения, которые будут с большей охотой и быстротой осваивать все нововведения. Организуйте специальные курсы, охватывающие внедрение системы электронного документооборота, с энтузиастами в качестве руководителей. Сначала эти курсы должны быть добровольными, а при последующем массовом внедрении обязательными. Новичков будут подтягивать опытные слушатели курсов, которых можно мотивировать материально. Но они могут и ничего не просить, и помогать как бы безвозмездно, надеясь на дальнейшее карьерное развитие. Таких тоже нужно поощрять.

3) Руководство должно идти до конца и не прерывать переход к СЭД ни в коем случае. Оно должно быть уверено в благоприятном исходе, иначе, как уже писалось выше, частичное внедрение ни к чему не приведет и лишь запутает работников. Верьте в свои силы и не бросайте начатое, и при усердном труде никакие трудности не станут помехой. Вы выведете систему оборота документов на новый уровень и придете к успеху!


Возврат к списку

Все права защищены. Перепечатка материалов с сайта без разрешения запрещена! Возрастное ограничения 12+